Huishoudelijk Reglement Vrije Vlaamse DARTS Federatie,

(afgekort V.V.D.F. VZW)

Opgericht als Vlaamse vleugel van de Nationale Belgische Darts Federatie,afgekort NBDF vzw.

Vaste leden


De vaste leden zijn de leden die over de ruimste rechten beschikken binnen
de vzw, waaronder stemrecht. De wet verleent hen rechten en plichten.Vaste leden zijn de mensen van de AV en de stichters.


Toegetreden leden: dus spelers,steunende leden,in feite de mensen die genieten van het voordeel lid te zijn van de vzw.


Ingeval de vzw toegetreden leden heeft, moeten hun rechten en plichten worden
omschreven in de statuten en niet in een huishoudelijk reglement. De in de wet
bepaalde rechten en plichten zijn op hen niet van toepassing, behalve indien de
statuten daarin voorzien.
De vereiste om de rechten en plichten van toegetreden leden in de statuten te
omschrijven, strekt ertoe de toekomstige toegetreden leden de mogelijkheid te
bieden beter in te schatten wat van hen wordt verwacht indien zij zich engageren,
aangezien de statuten worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Het huishoudelijk reglement dient niet te worden gepubliceerd.
Deze precisering is belangrijk aangezien de wet bepaalde voorrechten enkel
aan de vaste leden toekent, bijvoorbeeld de toegang tot de boekhoudkundige
stukken(4).Toch wordt dit gepubliceerd,uit eerbied voor elk lid,en omdat bepaalde procedures
hierin beschreven zijn. Ook omdat de Deontologische code erin verwerkt zit,en de wedstrijdreglementen.


Lidmaatschap, uitsluiting en ontslag van een lid


De hoedanigheid van lid wordt toegekend aan iemand die aan de in de statuten
gestelde voorwaarden voldoet.
De uitsluiting van een lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene
vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Het ontslag(5) van een lid gericht aan de raad van bestuur kan nooit worden
geweigerd . Daarentegen kan wel worden geëist dat bepaalde formaliteiten
in acht worden genomen. Het is duidelijk dat deze formaliteiten ter zake niet
zo zwaar mogen zijn dat zij echte hindernissen zouden vormen voor een
ontslag (bijvoorbeeld: een opzegging van twee jaar).

(4) Art. 10, al. 2, wet van 27 juni 1921.
(5) Art. 12 wet van 27 juni 1921.

Een lid die zijn lidgeld niet betaald wordt geacht ontslag te nemen.

Deze achtergrondinformatie moet eigenlijk gelezen worden,vooraleer men terdege het verschil begrijpt tussen statuten en huishoudelijk reglement.Alhoewel niet verplicht om het huishoudelijk reglement te publiceren,doet elke zichzelf respecterende vereniging dit toch.Elkeen: lid of toegetreden lid heeft recht op info en transparant beleid.

A.1.A.1  Reglement van Inwendige Orde

STARTPAGINA

Bevat alle bepalingen en verordeningen, opgesteld in navolging van de statuten van de Vrije Vlaamse Darts Federatie v.z.w., die nodig zijn voor de goede werking en het beheer van de vereniging.

A.1.A.2 De  Vrije Vlaamse Dartsfederatie, al haar instanties en al haar leden zijn steeds gebonden door gelijk welke reglementen die door de B.D.F. (World Darts Federation) worden uitgevaardigd.
A.1.A.3 Dit Reglement van Inwendige Orde, samen met de statuten van de V.V.D.F. VZW, alsook alle bepalingen die uit de toepassing ervan voortvloeien op internationaal, nationaal, provinciaal of gewestelijk vlak, zijn zonder meer bindend voor alle betrokkenen.
A.1.A.4 Al wat niet specifiek in gelijk welke teksten is voorzien, valt onder de rechtstreekse bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
A.1.A.5 Een Frans- of Duitstalig lid, dat zetelt in gelijk welk bestuursorgaan of gelijk welke commissie van de V.V.D.F. VZW mag, indien hij dat wenst, de vergadering in zijn eigen taal te woord staan, maar zonder te kunnen eisen dat hij zelf in die taal zal worden toegesproken.
A.1A.5 De VVDF vzw erkend de NBDF vzw als overkoepelend orgaan.

STARTPAGINA

De NBDB vzw geeft volgende bevoegdheid aan de VVDF vzw :

 Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw is aangesloten bij Nationale Belgische Darts Federatie vzw,door middel van een lidmaatschap, en vertegenwoordigt de Vlaamse Vleugel.
De Nationale Belgische Darts Federatie vzw geeft de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw volledige autonomie in Vlaanderen, voor alles wat darts betreft.
De Nationale Belgische Darts Federatie vzw verzorgt de internationale contacten met de WDF (World Darts Federation). De Nationale Belgische Darts Federatie vzw is eveneens verantwoordelijk voor een goede internationale doorstroming van de speelsters/spelers aangesloten bij de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw, en voor deelneming aan alle WK’s,EK’s,en eventueel de OS, volgens de voorwaarden bepaald door de WDF.
Alle wedstrijden van de nationale ploeg worden door Nationale Belgische Darts Federatie vzw geregeld. Volgens een door Nationale Belgische Darts Federatie vzw bepaalde ranking treden speelsters/spelers toe tot de nationale ploeg. De onkosten van de speelsters/spelers aangesloten bij de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw worden door de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw gedragen.
De Nationale Belgische Darts Federatie vzw zorgt ook voor nakoming van alle internationale verplichtingen.

A.2    TOEGETREDEN LEDEN


A.2.A Lidmaatschap

A.2.A.1 Niemand kan binnen de V.V.D.F. VZW gelijk welke functie uitoefenen zonder te voldoen aan de voorwaarden van het lidmaatschap.
A.2.A.2 Voor een aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan dient een daartoe door de V.V.D.F. VZW verstrekt en/of goedgekeurd formulier te worden ingevuld.
A.2.A.3 De aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan kan worden aangevraagd via een bij de V.V.D.F. VZW aangesloten of aansluitende club,  volgens de daartoe bepaalde procedure.Die wijze van aansluiten worden ook via de website en ,of het dartsmagazine bekendgemaakt.
A.2.A.4 De aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan is slechts geldig wanneer de in dit reglement voorziene bepalingen of gelijk welke bijkomende instructies uitgaande van de Raad van Bestuur zijn vervuld en het lidgeld aan de V.V.D.F. VZW werd betaald.
A.2.A.5 Bij elke nieuwe aanvraag tot lidmaatschap, alsook wanneer de verantwoordelijke voor de nationale ledenadministratie het bepaalt, dient een recente pasfoto te worden geleverd.
A.2.A.6 Elke nieuwe aanvraag van een persoon die op het ogenblik van zijn aanvraag volgens de op dat ogenblik in België geldende wetten nog niet meerderjarig is, moet vergezeld zijn van de toelating van een ouder of voogd op een bijgevoegd formulier. Nochtans is de aansluiting mogelijk vanaf de minimum leeftijd van 8 jaar.
A.2.A.7 Bij de aanvraag tot verlenging van het lidmaatschap dient de lidkaart of een nieuwe foto te worden gevoegd.
A.2.A.8 Bij de aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan, wordt door de provinciale verantwoordelijke, een voorlopig lidmaatschapsbewijs afgeleverd, volgens de instructies die hij daartoe ontvangt.
A.2.A.9 Het in A.2.A.8 bedoelde voorlopig inschrijvingsbewijs moet door de gewestelijke verantwoordelijke voor de ledenadministratie van een datum worden voorzien en is vanaf dat ogenblik geldig tot bij ontvangst van de lidkaart, zonder evenwel een periode van negentig dagen te overschrijden.
A.2.A.10 Een persoon die zijn lidkaart niet binnen die termijn van negentig dagen heeft ontvangen, dient dat persoonlijk en schriftelijk,of per mail aan de provinciale verantwoordelijke van de ledenadministratie te melden.

STARTPAGINA

A.2.B Duur en einde van het lidmaatschap

A.2.B.1 Met de duur van het lidmaatschap wordt de periode bedoeld binnen dewelke een persoon lid is van de V.V.D.F. VZW
A.2.B.2 Deze periode loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het volgende jaar.
A.2.B.3 Het lidmaatschap dat niet uiterlijk is verlengd op 31 augustus van het jaar dat vermeld staat op de laatst aangebrachte V.V.D.F. VZW-klever, vervalt automatisch.
A.2.B.4 Het lidmaatschap houdt eveneens op door vrijwillig ontslag uit de vereniging.
A.2.B. 5 Het lidmaatschap ,van een spelend lid, houdt eveneens op door uitsluiting, die enkel kan uitgesproken worden door de Raad van Bestuur.
A.2.B.6 Bestuursleden kunnen ontslag aanbieden via e-mail,post of mondeling op een vergadering.Steeds zal hij via e-mail,post aanvaarding van zijn ontslag krijgen.

A.2.C Verlenging van het lidmaatschap

A.2.C.1 De verlenging van het lidmaatschap kan worden aangevraagd via dezelfde club of door aansluiting bij een andere club .
A.2.C.2 De verlenging door aansluiting bij een andere club houdt in dat het lid slechts vanaf 1 september voor deze club kan aantreden. Het lid zal tot 31 augustus deel blijven uitmaken van zijn vorige club.
A.2.C.3.Buitenlanders kunnen eveneens lid worden van de V.V.D.F. VZW.

A.2.D Binding met een club

A.2.D.1 De ondertekening van de aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan, houdt de binding in met de club waarbij het formulier wordt ondertekend, tot het einde van de periode waarop de aanvraag slaat.
A.2.D.2 De binding met een club kan, in geval van heirkracht, enkel door de P.A.C. (Provinciale Arbitrage Commissie) worden verbroken, waarbij elk geval afzonderlijk wordt beoordeeld en zonder dat zo’n geval automatisch als een precedent kan worden beschouwd.
A.2.D.4 De binding met een club mag de vrije keuze van een speler om deel te nemen aan gelijk welke individuele wedstrijden binnen de V.V.D.F. VZW op nationaal, provinciaal of gewestelijk vlak, nooit in de weg staan.

STARTPAGINA

A.2.E Lidkaart

A.2.E.1 De lidkaart is persoonlijk en kan nooit aan een andere persoon worden overgedragen.
A.2.E.2 Elke speler moet zijn lidkaart bij zich hebben voor gelijk welke wedstrijd waaraan hij binnen de V.V.D.F. VZW deelneemt.
A.2.E.3 De lidkaart kan op ieder ogenblik door alle bevoegde instanties worden opgevraagd ter controle.
A.2.E.4 Elke wijziging van de op de lidkaart vermelde gegevens moet onmiddellijk via de provinciale ledenadministratie aan de nationale ledenadministratie worden gemeld, waarbij de lidkaart moet worden ingeleverd.
A.2.E.5 Enkel de nationale of provinciale ledenadministratie mag wijzigingen op een lidkaart aanbrengen.
A.2.E.6 Een lidkaart wordt voor elke periode uitsluitend geldig gemaakt met een speciale V.V.D.F. VZW-klever die door de nationale of provinciale ledenadministratie wordt aangebracht.
A.2.E.7 De V.V.D.F. VZW-klever wordt door de ledenadministratie slechts aangebracht wanneer de penningmeester van de V.V.D.F. VZW de betaling van het lidgeld heeft ontvangen en bevestigd.
A.2.E.8 Gelijk welke vervalsing of poging tot vervalsing van de lidkaart en/of de erop vermelde gegevens, foto, stempels of klevers, houdt de onmiddellijke schrapping van de titularis in, tenzij deze kan bewijzen dat hij niet voor de vervalsing of de poging daartoe verantwoordelijk is.
A.2.E.9 In geval van diefstal van de lidkaart, dient de titularis onmiddellijk de secretaris van zijn club te verwittigen en volgens de geldende procedures een nieuwe aanvraag met pasfoto in dienen.Op het aanvraagformulier dient dan wel duidelijk de tekst “kaart verloren” of “kaart gestolen”te worden vermeldt.

A.2.F Lidgeld

A.2.F.1 Het lidgeld is voor elk toegetreden lid gelijk en wordt steeds vooraf vastgesteld door de Algemene Vergadering voor elk seizoen.
A.2.F.2 Het lidgeld omvat aansluiting bij de N.V.V.D.F. en de V.V.D.F en B.D.F. en  alle door BLOSO vereiste verzekeringen .
            A.2.F.3 Betaalde lidgelden kunnen in geen geval worden teruggevorderd.

A.2.G Plichten

A.2.G.1 Een lid van de V.V.D.F. VZW zal geen publieke mondelinge of schriftelijke verklaringen afleggen en/of geen daden stellen die beledigend zijn voor de V.V.D.F. VZW of zijn bestuursleden en/of die de V.V.D.F. VZW,zijn bestuursleden of de dartssport in het algemeen, schade kunnen berokkenen.
A.2.G.2 Een lid van de V.V.D.F. VZW zal zich tijdens wedstrijden of gelijk welke andere activiteit binnen de invloedssfeer van de V.V.D.F. VZW onthouden van alle politieke of religieuze activiteiten of bedoelingen.
A.2.G.3 Een lid van de V.V.D.F. VZW zal zich tijdens wedstrijden of gelijk welke andere activiteit binnen de invloedssfeer van de V.V.D.F. VZW onthouden van gelijk welke uitlatingen, verklaringen of gebaren die wijzen op rassenhaat of misprijzen voor bepaalde medeburgers.
STARTPAGINA

A.3   CLUBS

A.3.A Algemene bepalingen
A.3.A.1 Aansluiten bij een  club is een wijze van toetreding tot de V.V.D.F. VZW voor een toegetreden lid.
A.3.A.2 Het aantal leden van een club zal minstens vier bedragen.
A.3.A.3 Het aantal leden van een club is onbeperkt.
A.3.A.4 Een club is gevestigd in het lokaal dat zij opgeeft op haar aansluitingsformulier.Alle ploegen van eenzelfde club zijn verplicht in hetzelfde lokaal de kompetitie af te werken.
A.3.A.5 Een club behoort tot de provincie, waar het lokaal is gelegen, waarin zij is gevestigd.
A.3.A.6 Door aan te sluiten, aanvaardt de club de door de  V.V.D.F. VZW opgelegde statuten en reglementen.

A.3.B Juridisch statuut
A.3.B.1 De club maakt deel uit van de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw  voor zover haar activiteiten zich beperken tot, of niet indruisen tegen, hetgeen haar door de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw  wordt toegestaan.
A.3.B.2 Een club kan, in eigen statuten, bijkomende punten voorzien, voor zover die niet indruisen tegen de Belgische wet en gelijk welke V.V.D.F. VZW-reglementen. De bijzondere statuten van een club dienen voorgelegd te worden aan het gewestbestuur en een kopij ervan moet naar het secretariaat van de V.V.D.F. VZW te worden gestuurd.
A.3.B.3 Voor gebeurtenissen die het gevolg zijn van een niet door de V.V.D.F. VZW erkende activiteit, zal de club zich niet kunnen beroepen op de V.V.D.F. VZW
A.3.C Lidmaatschap
A.3.C.1 Een club , dient haar aanvraag tot lidmaatschap of de jaarlijkse verlenging daarvan, te richten aan de ledenadministratie van de provincie.
A.3.C.2 Een club die gelegen is in een provincie zonder Provinciaal Comité, dient haar aanvraag tot lidmaatschap of de verlenging daarvan rechtstreeks aan de ledenadministratie van de V.V.D.F. VZW te zenden.
A.3.C.3 Elke club betaalt aan de V.V.D.F. VZW jaarlijks een lidmaatschapsbedrag, los van het individuele bedrag voor elk lid en van de bijdragen die de provincies mogen vragen voor deelname aan de ploegencompetitie of andere provinciale organisaties.
A.3.C.4 Het lidmaatschapsbedrag voor een club wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
A.3.C.5 Het lidmaatschap van een club houdt automatisch op wanneer er op 31 augustus van het lopende jaar geen vier leden bij de V.V.D.F. VZW zijn aangesloten.

A.3.D Taak

A.3.D.1 Elke club zal haar leden op de hoogte brengen van gelijk welke reglementen en/of wijzigingen daaraan, uitgaande van gelijk welke V.V.D.F. VZW-instantie.
A.3.D.2 Elke club dient haar leden op de hoogte te brengen van gelijk welke instructies, mededelingen, aankondigingen, beslissingen op nationaal of provinciaal  vlak, vanwege eender welke V.V.D.F. VZW-instantie.Dit gebeurt via  uithanging in het lokaal,post of internet.
A.3.D.3 De club is verantwoordelijk voor de administratie van haar leden.
A.3.D.4 De secretaris van de club brengt gelijk welke wijziging aan de samenstelling en/of de verdeling van de functies binnen het clubbestuur, onmiddellijk ter kennis aan het P.C. van die provincie van de V.V.D.F. VZW

STARTPAGINA

A.3.E Bestuur

A.3.E.1 Het bestuur van de club is samengesteld uit minimum 4 personen, die allen lid moeten zijn van de V.V.D.F. VZW
A.3.E.2 Om in het bestuur te kunnen zetelen, dient men de leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben op het ogenblik van de aanstelling.
A.3.E.3 In het bestuur zetelen minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeesteA. Deze functies mogen niet gelijktijdig worden uitgeoefend.
A.3.E.4 Het bestuur kiest zelf onder zijn leden de personen die deze voorgeschreven functies en eventueel bijkomende functies zullen uitoefenen.
A.3.E.5 De leden van het bestuur worden aangesteld door de algemene vergadering van alle aangesloten leden tijdens een bestuursverkiezing.
A.3.E.6 Om aangesteld te worden, moet men minstens de helft van de stemmen behalen.
A.3.E.7 De bestuursleden worden aangesteld voor een periode van twee jaar, gaande van 1 september tot 31 augustus.
A.3.E.8 Het bestuur is belast met volgende taken:

A.3.E.9 Het bestuur kan een lid schorsen of ontslaan voor deelname aan de activiteiten van de club, zonder af te doen aan het lidmaatschap van dat lid bij de V.V.D.F. VZW
A.3.E.10 Het bestuur kan via de procedures daartoe bepaald in het Reglement van Inwendige Orde van de V.V.D.F. VZW vragen om een lid  provinciaal of nationaal te schorsen in geval het gaat om feiten die binnen de  provinciale of nationale activiteiten vallen.
A.3.E.11 Telkens een bestuurslid het nodig acht, zal een bestuursvergadering worden bijeengeroepen.
De secretaris meldt, via uithanging in het lokaal de post of internet de datum en te bespreken punten.
A.3.E.12 De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of de penningmeester. Minstens twee derden van de bestuursleden moeten aanwezig zijn.
A.3.E.13 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter beslissen.Deze beslissingen worden aan de leden bekend gemaakt door middel van een nota, opgehangen op een goed zichtbare plaats in het clublokaal en/of per brief kenbaar gemaakt,eventueel via internet.

A.3.F Algemene vergadering van de club
A.3.F.1 De algemene vergadering van de club is samengesteld uit alle leden die op 1 september voorafgaand aan de algemene vergadering, effectief lid zijn van de Vrije Vlaamse Darts Federatie vzw .
A.3.F.2 De jaarlijkse algemene vergadering moet in de loop van mei worden gehouden.
A.3.F.3 Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens het clubbestuur dat nodig acht of wanneer de helft van de clubleden dat wenst. Eveneens wanneer het aantal bestuursleden zakt onder het minimum van drie, wanneer over een wijziging van het lokaal of over het ontbinden van de club dient beslist te worden.
A.3.F.4 De oproep voor elke algemene vergadering zal minstens 21 dagen vooraf worden bekend gemaakt door middel van een nota, opgehangen op een goed zichtbare plaats in het clublokaal en/of per brief,of via internet kenbaar gemaakt worden aan alle clubleden.
A.3.F.5 Elk lid kan punten op de agenda laten plaatsen, mits deze ten laatste 3 dagen vooraf schriftelijk aan de clubsecretaris kenbaar worden gemaakt.
A.3.F.6 De bevoegdheden van de algemene vergadering van de club zijn de volgende:

A.3.F.7 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. In geval van gelijkheid van stemmen,zal het bestuur beslissen.
A.3.F.8 Een lid dat door het clubbestuur of door een van de bevoegde V.V.D.F. VZW-instanties voor welke reden ook effectief is geschorst, kan tijdens deze periode niet aan de stemming deelnemen.
A.3.G Wijziging van lokaal
A.3.G.1 Een wijziging van lokaal tijdens het seizoen kan enkel indien het clublokaal niet meer beschikbaar is, hetzij door sluiting hetzij door gebrek aan aangepaste werpstand.
A.3.G.2 Een wijziging van lokaal om een andere reden, is eveneens mogelijk indien alle leden en ploegen hiermee unaniem akkoord gaan. Hierover wordt beslist op een bijzondere algemene vergadering.

STARTPAGINA

A.8   PROVINCIAAL COMITE,afgekort (P.C.)

A.8.A Algemene bepalingen


A.8.A.1 Voor wat het doen toepassen van reglementen en het uitspreken van straffen betreft, is het Provinciaal Comité een uitvoerend orgaan van de V.V.D.F. VZW
A.8.A.2 Voor andere taken die worden opgelegd, richt het Provinciaal Comité zich naar de bevoegdheden die voor elke afzonderlijke taak worden toegekend.

A.8.B Samenstelling

A.8.B.1 Het P.C. is samengesteld uit leden van de provincie ,en reeksverantwoordelijken.
A.8.B.2 Het P.C. telt minimum 4 leden .
A.8.B.3 In het P.C. dient minstens 1 lid  uit elk samenstellend gewest te zetelen.
A.8.B.4 In het P.C. zetelen minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
A.8.B.5 Het P.C. duidt onder haar leden de personen aan die de voorgeschreven functies uitoefenen.
A.8.B.6 De samenstelling van het P.C. of elke wijziging ervan wordt door de secretaris schriftelijk bevestigd aan de betrokken gewestsecretarissen en aan het secretariaat van de V.V.D.F.
A.8.B.7 Indien om welke reden ook, het aantal leden van het P.C. onder het gestelde minimum daalt,moeten onmiddellijk en in de gestelde volgorde volgende procedures worden gevolgd: